Medellín Basic: Privacy and Data Policy / Política de Tratamiento de Datos Personales
Part 1: English
1. Who is responsible for your data (controller / Responsable del Tratamiento)
The publisher of Medellín Basic, an independent publication based in the USA.
2. What data we collect
- Newsletter: your email address, plus the record of your consent (date and time, IP address and the version of the consent text you accepted).
- Messages you send us (for example, error reports): your email address and what you write.
- Technical and cookie data: we don't use analytics or advertising cookies.
We don't knowingly collect sensitive data, and we don't sell personal data.
3. Why we use it, and on what legal basis
| Purpose | Legal basis |
|---|---|
| Sending the newsletter you signed up for | Your consent (GDPR art. 6(1)(a)); your prior, express and informed authorization (Ley 1581 art. 3(a) and art. 9) |
| Analytics and any non-essential cookies | Your consent, where required |
| Replying to messages and error reports | Our legitimate interest in answering you, or your consent |
We use your email address only for the purpose you agreed to. If we ever want to use it for something else, we will ask you first.
4. Who receives it, and international transfers
- Service providers that process data for us, such as our website host.
- Your data is stored and processed in the United States.
5. How long we keep it
- Newsletter email address: until you unsubscribe or withdraw consent.
- Proof of consent: kept after you unsubscribe, to show that consent was obtained (Decreto 1377 art. 8).
6. Your rights
- Everyone: you can unsubscribe at any time with one click, through the link in every email.
- EU and EEA residents (GDPR): access, rectification, erasure, restriction, objection and portability. You can withdraw consent at any time, and withdrawing is as easy as giving it (GDPR art. 7). You can complain to a data-protection supervisory authority, for example in your country of residence.
- People in Colombia (Ley 1581): to know (conocer), update (actualizar), rectify (rectificar) and delete (suprimir) your data, and to revoke (revocar) your authorization. You can complain to the Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
7. How to exercise your rights
Contact us saying which right you want to exercise and the email address concerned. We may ask you to confirm the request from that address. Unsubscribe requests sent by email link take effect immediately, and in any case within 10 business days.
8. Cookies
This site sets no non-essential cookies. If we add any, they will be set only after consent.
9. Children
The site and newsletter are not aimed at minors.
10. Security and changes
We use reasonable measures to protect your data. If we make substantial changes to this policy, we will tell subscribers before the changes apply (Decreto 1377 art. 5).
Parte 2: Español
1. Responsable del Tratamiento
El editor de Medellín Basic, una publicación independiente con sede en EE. UU.
2. Datos que tratamos
- Boletín: su correo electrónico y la prueba de su autorización (fecha y hora, dirección IP y versión del texto aceptado).
- Mensajes que nos envía: su correo electrónico y el contenido del mensaje.
- Datos técnicos y cookies: no usamos cookies de analítica ni de publicidad.
No recolectamos datos sensibles de forma consciente y no vendemos datos personales.
3. Tratamiento y finalidad
- Boletín: enviarle el boletín al que se suscribió, con base en su autorización previa, expresa e informada (Ley 1581 de 2012, art. 3(a) y art. 9).
- Analítica y cookies no esenciales: solo con su autorización, cuando se requiera.
- Mensajes: responderle.
Solo usamos su correo para la finalidad que usted autorizó.
4. Destinatarios y transferencias internacionales
Encargados: proveedores de servicios, como nuestro proveedor de alojamiento web. Los datos se almacenan en Estados Unidos.
5. Conservación
Hasta que cancele la suscripción o revoque la autorización; la prueba de la autorización se conserva después (Decreto 1377 de 2013, art. 8).
6. Derechos del Titular
Usted puede conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, revocar la autorización en cualquier momento y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). También puede cancelar la suscripción con un clic desde cualquier correo.
7. Procedimiento
Contáctenos indicando el derecho que desea ejercer y el correo electrónico correspondiente.
8. Menores, seguridad y cambios
El sitio y el boletín no están dirigidos a menores. Informaremos a los suscriptores sobre cambios sustanciales en esta política antes de aplicarlos (Decreto 1377 de 2013, art. 5).